Urlopy i czas pracy · dla firm

Dni urlopu i godziny pracy liczą się same.

Pracownik składa wniosek z telefonu i zaczyna pracę skanem kodu. Pracodawca zatwierdza jednym tapnięciem, a na koniec miesiąca wysyła kadrom gotową ewidencję. Bez Excela, bez „komu ja to wysłałem".

Zapytaj o wdrożenieZobacz, jak działa
Do pobrania w App Store i Google Play Po polsku, pod polskie firmy Dane na serwerach w UE
Zbudowane dla biur, warsztatów, gabinetów i zespołów w terenie·Jedna firma = jedno konto. Twoje dane oddzielone od reszty·Urlopy i czas pracy — moduły ustawiasz osobno dla każdej osoby
Funkcje

Dwa moduły, jedna aplikacja.

Urlopy i czas pracy działają obok siebie: ten sam login, ten sam zespół, te same ustawienia firmy. Możesz korzystać z obu albo tylko z jednego — widoczność ustawiasz osobno dla każdej osoby.

Moduł 01 · Urlopy

Wniosek, decyzja, saldo — bez pytania „ile mi zostało".

Wniosek w 30 sekund

Pracownik wybiera typ i daty, a aplikacja sama liczy dni robocze i pomija święta państwowe. Wysyła z telefonu w drodze do pracy.

Kalendarz zespołu na jednym ekranie

Kto jest na urlopie w przyszłym tygodniu? Pracodawca widzi nakładające się terminy, zanim zatwierdzi kolejny wniosek — koniec z dwiema osobami z jednego działu naraz.

Pule, które pilnują terminów za Ciebie

Bieżący rok, zaległe z poprzedniego i dodatkowe dni na dziecko poniżej 14 lat. Zaległe schodzą pierwsze i przepadają po 30 września — aplikacja liczy to sama, zanim ktoś zorientuje się w grudniu.

Urlop na żądanie

Cztery dni w roku z puli wypoczynkowej, do zgłoszenia nawet w dniu rozpoczęcia. Obok: wypoczynkowy, okolicznościowy i dni na dzieci.

Moduł 02 · Czas pracy

Start, stop i gotowa ewidencja — zamiast listy obecności na kartce.

Start pracy: skan, tag albo przycisk

Punkt odbicia to kod QR do wydruku — pobierasz gotowy PDF i wieszasz przy wejściu — albo firmowy tag NFC. Kod wyciekł poza firmę? Jedno dotknięcie nadaje punktowi nowy sekret, a stare wydruki i tagi przestają działać w tej samej sekundzie.

Sesje od–do, bez zapomnianych stoperów

Historia z dokładnymi godzinami, podsumowania dziś, tydzień i miesiąc oraz podgląd poprzednich miesięcy. Sesja, której nikt nie zamknął, zamyka się sama po 14 godzinach.

Ewidencja jednej osoby w dwóch tapnięciach

Pracodawca otwiera zestawienie pracownika: przepracowane godziny na tle planu, bilans nadwyżki i niedoboru oraz ręczna korekta sesji, gdy ktoś zapomniał się odbić.

Miesięczna ewidencja prosto do kadr

Jedno dotknięcie i na maila idą dwa pliki: CSV z dziennym zestawieniem każdej osoby, który otwiera się w Excelu, oraz PDF z podsumowaniem — godziny, bilans, urlopy, spóźnienia. Księgowa dostaje to, czego potrzebuje, bez przepisywania.

Dla obu modułów

Zespół, uprawnienia, wdrożenie.

Powiadomienia push

Nowy wniosek trafia do wszystkich adminów, decyzja wraca do pracownika. Jeśli ktoś odbije pracę poza swoim miejscem, admin dowie się od razu. Nikt nie musi pilnować skrzynki.

Cała firma w kilka minut

Osoby dodajesz mailem z hasłem tymczasowym albo importujesz z pliku CSV razem z saldami dni. Uprawnienia trzyma super admin — założyciel firmy, którego nie da się usunąć.

Twoje dane, oddzielone

Każda firma ma własne, odizolowane konto. Pracownik widzi tylko swoje, pracodawca — tylko swój zespół. Reguły dostępu egzekwuje sama baza danych.

Czas pracy

Trzy tryby. Ustawiasz je osobno dla każdej osoby.

Biuro odbija się kodem, zdalni klikają w aplikacji, hybryda ma jedno i drugie. Ten sam ekran, inne zasady — i żadnego śledzenia w tle.

Lokalizacja tylko przy starcie i końcu Aparat wyłącznie do skanu QR Zero działania w tle
Tryb · biurowy

Odbicie przy wejściu

Start i koniec pracy wyłącznie skanem punktu QR albo przyłożeniem telefonu do firmowego tagu. Godzinę zapisuje serwer — nie da się jej „poprawić" z pamięci.

Tryb · zdalny

Przycisk w aplikacji

Praca rusza przyciskiem w aplikacji. Opcjonalnie możesz włączyć sprawdzanie lokalizacji na start i na koniec: telefon jednorazowo odczytuje GPS i porównuje wynik z miejscem pracy ustalonym przez firmę. Domyślnie wyłączone — i nigdy nie blokuje odbicia.

Tryb · hybrydowy

Jedno i drugie

Rano skan przy wejściu, po południu przycisk z domu. Ta sama historia sesji, ta sama ewidencja na koniec miesiąca.

Jak to działa

Jeden dzień w firmie, która nie prowadzi arkusza.

Rano

Praca się zaczyna

Skan kodu przy wejściu albo przycisk w aplikacji. Sesja rusza z czasem serwera, więc nikt nie dopisuje godzin wieczorem.

W ciągu dnia

Wniosek idzie z telefonu

Pracownik wybiera daty i od razu widzi, ile dni mu zostanie. Pracodawca dostaje push, zerka na kalendarz zespołu i decyduje.

Koniec miesiąca

Ewidencja sama trafia do kadr

CSV i PDF na maila jednym dotknięciem, a salda urlopowe są aktualne od pierwszego dnia. Zero przepisywania.

Dla kogo

Jedna aplikacja, dwa różne widoki.

Dla każdej firmy, która ma dość pilnowania urlopów w mailach, a godzin — w zeszycie. Biur, warsztatów, gabinetów i zespołów w terenie. Ta sama apka działa inaczej dla pracownika, a inaczej dla pracodawcy.

Pracownik

Wiesz, ile masz dni i ile masz godzin.

  • Składasz wniosek w kilka sekund — także na żądanie
  • Widzisz pulę bieżącą, zaległą i dni na dziecko
  • Zaczynasz i kończysz pracę skanem albo przyciskiem
  • Historia sesji od–do i podsumowanie miesiąca
  • Push, gdy tylko zapadnie decyzja
Pracodawca

Zatwierdzasz i rozliczasz, nie przepisujesz arkusza.

  • Wnioski ze znacznikami Dziś / Jutro / Za X dni
  • Kalendarz zespołu — kto i kiedy jest poza biurem
  • Zestawienie każdej osoby z bilansem godzin
  • Punkty QR i tagi NFC, tryb pracy per osoba
  • Raport dzienny na e-mail o wybranej godzinie
Pytania

Zanim zapytasz.

Aplikacja jest w App Store i Google Play. Konta nie zakłada się jednak samodzielnie — tak jak w innych narzędziach kadrowych dostęp tworzy administrator firmy. Jeśli Twojej firmy jeszcze u nas nie ma, zostaw zgłoszenie: zakładamy konto firmy, a Ty dostajesz maila z hasłem tymczasowym.

Nie. Widoczność urlopów włączasz osobno dla każdej osoby — ktoś, kto rozlicza się inaczej, po prostu ich nie zobaczy. Tryb pracy (biurowy, zdalny, hybrydowy) też ustawiasz per pracownik, a sprawdzanie lokalizacji jest domyślnie wyłączone i włączasz je komu chcesz.

Nie. Sprawdzanie lokalizacji jest domyślnie wyłączone — włączasz je osobno dla każdej osoby i osobno dla rozpoczęcia oraz zakończenia pracy. Gdy jest włączone, pozycja odczytywana jest jednorazowo, w momencie odbicia. Aplikacja nie działa w tle i nie prowadzi ciągłego podglądu, a aparat służy wyłącznie do odczytania kodu QR. Szczegóły opisuje polityka prywatności.

Na iOS i Androidzie. Pracownik i pracodawca korzystają z tej samej aplikacji — widok dopasowuje się do roli po zalogowaniu. Do skanowania kodów potrzebny jest aparat, a do odbijania tagów — telefon z obsługą NFC.

Każda firma ma osobne, odizolowane konto — dane jednej firmy nie są widoczne dla innej. Informacje przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej, a sekret punktu odbicia nigdy nie trafia do telefonu pracownika: kod weryfikuje serwer. Szczegóły opisuje polityka prywatności.

Zakładamy konto firmy i ustawiamy pule dni zgodnie z Twoim regulaminem. Zespół dodajesz mailem albo importujesz z pliku CSV razem z saldami dni. Jeśli korzystasz z ewidencji czasu pracy, ustawiamy tryby pracy i przygotowujemy punkty odbicia do wydruku. Po naszej stronie jest konfiguracja — Ty dostajesz gotowe konto administratora.

Masz firmę i dość arkusza z dniami i godzinami?

Zostaw zgłoszenie — odpowiadamy w ciągu 24 godzin. Zakładamy konto firmy, wgrywamy zespół z pliku CSV i ustawiamy tryby pracy. Aplikację zespół pobiera z App Store albo Google Play.

Zapytaj o wdrożenie